Ayudas de 800 euros para modernizar la PYME

800€ no es mucho, pero en la actual situación de crisis, cada euro que la empresa pueda obtener es bienvenido. En esta ocasión se trata de un subvención para la contratación de aplicaciones SaaS (Software as a Service).

Programa de la Cámara de Comercio

A través de la Cámara de Comercio de Valencia se organizan jornadas informativas y se gestiona la participación en el programa y la subvención. Esta consta de dos partes, la primera un diagnóstico tecnológico de la situación de la empresa, junto con una valoración de las aplicaciones SaaS más aconsejadas. Este estudio tiene un coste de 120€, de los cuales la empresa solo paga la mitad. El estudio lo realiza un consultor externo, no hay ningún interés comercial en recomendar una u otra aplicación SaaS.

Con la recomedación en la mano, la empresa decide si quiere contratar alguna de las aplicaciones y la Cámara de Comercio se encarga de gestionar la contratación y la solicitud de la subvención.

800 euros de subvención

La subvención abarca el 80% del coste de contratación, hasta un máximo de 800€. Algunas de las aplicaciones tienen un coste menor, así que en el caso de contratar una aplicación de 600€, se podrían subvencionar hasta 480€.

Es una buena oportunidad para adquirir algun producto de mayor valor y poder reducir su coste. En el caso de una web, por ejemplo, con un coste de 1.500 €, la empresa solo tendría que abonar la mitad.

Aplicaciones SaaS

Estas aplicaciones se contratan por uso, similar un renting, contando entre otras con las siguientes ventajas:

• estan siempre accesibles por internet
• no requieren configuración de red ni servidores
• no requieren caros equipos informáticos
• se mantienen siempre actualizadas, no es preciso el mantenimiento
• estan homologadas por el Ministerio de Industria, por lo que cumplen la LOPD
• al estar online no es necesario realizar copia de seguridad, pues el sistema ya hace su propia copia

La lista de aplicaciones homologadas aumenta con el tiempo, ya que el proceso de homologación es algo lento, pero actualmente se puede escoger entre:

• una aplicación de gestión comercial (facturación) de Telefónica
• dos servicios web, con la opción de contratar una tienda online, de Telefónica y Domestika
• dos servicios de factura electrónica, de las Cámara de Comercio y Seres
• un paquete de intercambio de datos, con varios niveles en función del volumen de documentos, de Seres
• dos paquetes de trazabilidad en explotaciones vinícolas, uno para bodegas y otro para viñedos, de TDS

Los precios de las distintas aplicaciones homologadas pueden consultarse en la página del programa Adaptación de la empresa a la economía digital.

Ahora o en Octubre

La gestión de la solicitud, el diagnóstico y la contratación de la aplicación se pueden realizar en apenas 2 semanas, tal vez menos.

Las solicitudes recibidas estos dias se gestionarán con urgencia para poder solicitar el pago de la subvención con presupuesto al año 2.008, por lo que podrían cobrarse en Octubre de este mismo año. Esto implica un retraso de no más de 3 meses en el cobro, algo poco usual.

Las solicitudes que no entren en este paquete se gestionarán en el presupuesto de 2.009 y serán abonadas el año que viene, más o menos en Octubre también.

Creo que es una oportunidad que pocas empresas deberían perder, porque la facturación electrónica es obligatoria para todos aquellos proveedores de organismos públicos a partir del año que viene, y para grandes empresas a partir de Agosto de este mismo año.

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